NORMAS Y CONSEJOS PARA LAS COMUNICACIONES CIENTÍFICAS

NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES CIENTÍFICAS

• Solo se aceptarán comunicaciones originales que no se hayan presentado en otros congresos o simposios ni publicado en revistas.
• Los resúmenes de las comunicaciones deben enviarse antes del 23 de Mayo de 2018 (plazo prorrogado).  No se aceptarán resúmenes remitidos después de esta fecha.

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES
 

• Los  resúmenes se enviarán exclusivamente a través de la página web: www.congresoseaic.org/SEAIC2018  donde figuran estas instrucciones.

• Se admitirán como máximo 6 autores en cada comunicación que figurarán con nombre y dos apellidos completos, así como la filiación de cada uno de los autores. El autor que exponga la comunicación debe estar inscrito. Se tendrá extremo cuidado en la introducción de los datos personales e institucionales ya que estos datos serán los que aparezcan en el libro de abstracts de manera automática sin un proceso previo de edición. Se evitarán abreviaturas de nombres personales e instituciones (p.ej: se deberá emplear Hospital Universitario La Paz en vez de HULP)

• Los autores pueden expresar su preferencia sobre el tipo de presentación, en forma oral o póster. El Comité Científico se reserva el derecho de decidir la forma de presentación definitiva.

•Los resúmenes tendrán un máximo de 300 palabras, estarán escritos en castellano y deberán estar estructurados de la siguiente forma:

1) Objetivos /Introducción   

2) Material y métodos

3) Resultados

4) Conclusión

Cada comunicación debe ser completa en cada uno de los apartados y explicativa por si sola. Se evitarán formulismos del tipo “los resultados se presentarán más adelante” o de otro tipo, siendo éste, motivo de rechazo de la comunicación.  En el caso de los productos farmacéuticos, se permite la aparición de su nombre comercial siempre que se detalle el nombre del principio activo y de los excipientes. El resumen no incluirá referencias, grado académico de los autores ni agradecimientos.

Se podrán emplear abreviaturas estándar, pero en los casos de abreviaturas poco comunes se detallará entre paréntesis el nombre completo después de su primera aparición.

• Se podrán realizar cambios en los resúmenes a través de la página web pero sólo hasta la fecha límite de recepción.

• La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.

Le recordamos que la fecha limite de envío y modificación de comunicaciones es el 23 de Mayo de 2018

NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN

•El autor responsable de la correspondencia recibirá una notificación sobre la aceptación o rechazo de su comunicación. Será obligación de este autor notificarlo a los otros autores del resumen.

* En caso de producirse una incompatibilidad horaria, será responsabilidad del propio ponente notificar a la secretaría técnica de esta incidencia en cuanto tenga conocimiento de este evento.  

PUBLICACIÓN DE LOS RESÚMENES

• Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas se publicarán en el número especial de la revista de la JIACI (Journal of Investigational Allergology and Clinical Immunology) dedicado al Congreso.

NORMAS SOBRE LAS COMUNICACIONES ORALES
 

Se han establecido sesiones de Comunicaciones orales durante el Congreso.

• En cada sesión se presentarán un máximo de 6 comunicaciones con un tiempo de presentación dividido en 7 minutos de exposición y 3 de discusión. Los moderadores respetarán escrupulosamente estos tiempos, obligando a los ponentes a finalizar si estos se extralimitan.

• La exposición se realizará exclusivamente en proyección mediante ordenador utilizando el programa Microsoft Power Point.

• El material audiovisual necesario (CD ROM o memoria USB) deberá entregarse en la Secretaría de Audiovisuales al menos 2 horas antes de su exposición. No se aceptarán presentaciones con un ordenador portátil.

• El ajustarse al tiempo marcado es una muestra de respeto hacia la audiencia y hacia el resto de los ponentes.

• En la página web del congreso (www.congresoseaic.org/SEAIC2018) existe una presentación estándar destinada a facilitar y homogeneizar todas las presentaciones del Congreso. El ponente, si lo prefiere, puede utilizar un modelo diferente.

NORMAS SOBRE LOS PÓSTERS
 

• Todos los póster aceptados serán expuestos en forma  electrónica. Adicionalmente los 80 pósters mejor evaluados se expondrán también en formato físico.

• La exposición de los pósters en formato físico se realizará  en una zona habilitada para tal fin. Además, deberán defenderse a pie  de póster ante un jurado y en un horario preestablecido, siendo  premiados los mejores de cada categoría.

• El póster físico tendrá como máximo un tamaño de 120 cm.  de alto y 90 cm. de ancho. Deberán recogerse en el stand de GSK. Se mantendrá expuesto en panel el día de su defensa.

• El póster electrónico será expuesto en pantallas  electrónicas habilitadas a tal efecto. Estos pósters no serán  defendidos, siendo visibles durante todo el tiempo que dura el Congreso.

* RECUERDE QUE EL AUTOR QUE REALICE LA EXPOSICIÓN DEBERÁ ESTAR INSCRITO.

** En caso de producirse una incompatibilidad horaria, será responsabilidad del propio ponente notificar a la secretaría técnica de esta incidencia en cuanto tenga conocimiento de este evento.